Métier Assistant(e) Bureautique & Administratif(ve)

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Gestion administrative

Métier Assistant(e) Bureautique & Administratif(ve)

Information sur le métier

Description du métier

L’Assistant(e) Bureautique & Administratif(ve) est un professionnel chargé d’assurer le bon fonctionnement administratif d’une organisation. Il/elle produit, traite et organise les documents professionnels, assure la gestion de l’information, soutient les équipes et contribue à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise, de l’institution ou du projet.

Missions principales

  • Assurer la gestion administrative quotidienne

  • Produire et mettre en forme des documents professionnels

  • Organiser, classer et archiver les informations

  • Assister la direction et les équipes opérationnelles

  • Faciliter la communication interne et externe

  • Contribuer au suivi administratif des activités

Activités et tâches clés

  • Rédaction de courriers, rapports et comptes rendus

  • Saisie et mise à jour de données

  • Gestion des dossiers physiques et numériques

  • Organisation de réunions et suivi administratif

  • Utilisation des outils bureautiques et numériques

  • Accueil et orientation des usagers ou partenaires

Compétences clés

  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation)

  • Gestion administrative et documentaire

  • Techniques de communication professionnelle

  • Organisation du travail administratif

  • Utilisation d’outils numériques collaboratifs

Environnement de travail

  • Entreprises privées

  • Administrations publiques

  • ONG et projets de développement

  • Cabinets et institutions

  • Travail en présentiel, hybride ou à distance

Débouchés professionnels

  • Assistant(e) administratif(ve)

  • Adjoint(e) administratif(ve)

  • Secrétaire polyvalent(e)

  • Assistant(e) de projet

  • Agent administratif

Perspectives d’évolution

  • Assistant(e) de direction

  • Responsable administratif

  • Gestionnaire de bureau

  • Spécialisation en gestion administrative ou financière

Public cible

  • Jeunes diplômés

  • Demandeurs d’emploi

  • Professionnels en reconversion

  • Apprenants souhaitant renforcer leurs compétences administratives

Conditions d'accès à la formation

  • Niveau secondaire ou équivalent

  • Maîtrise de base de l’outil informatique

  • Aptitude à la communication écrite et orale

Durée et organisation de la formation

  • Durée : 6 mois

  • Volume horaire : 480 heures

  • Rythme : présentiel, hybride ou en ligne

Méthodes pédagogiques

  • Cours théoriques

  • Travaux pratiques sur outils bureautiques

  • Études de cas administratifs

  • Simulations professionnelles

  • Coaching pédagogique

Modalités d'évaluation

  • Évaluations continues

  • Travaux pratiques

  • Projet administratif de fin de formation

  • Présentation et soutenance

Certification / Attestation délivrée

  • Certificat professionnel CEM – Assistant(e) Bureautique & Administratif(ve)

  • Relevé des compétences acquises

Autres informations et frais de formation

Durée et organisation de la formation

  • Durée totale : 6 mois

  • Volume horaire : 240 heures

  • Rythme : temps partiel / 3 séances par semaine

  • Formation pédagogique : présentiel

  • Stage professionnel : 240 heures

Frais de formation

  • Inscription : 25 000 FCFA

  • Mensualité : 25 000 FCFA

  • Coût total : 175 000 FCFA

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